很多人把時間看作一種「使用的東西」，一種「消耗品」。但我的想法是，通過使用時間，可以「創造出更多時間」。如果您繼續使用「消耗時間型工作術」，那就會一直「很忙」，一直「沒時間」，每天都無法解脫。 在這一章中，我將以投資的思維方式來為大家講解「創造時間工作術」。掌握了這樣的工作方法，您的時間會「生」時間，工作效率更高，時間更多，單位時間裡完成的工作量更大。 「最高效的工作」之一 「For You」工作術 為別人著想的工作方法 有很多人整天說：「我很忙！我很忙！」簡直是被時間追著走。不過您發現一個現象沒有？越是這樣的「大忙人」，越容易遲到。「不好意思來晚了，之前的一項工作耽誤了一會兒。」這句話幾乎成了他們的口頭禪。 「大忙人」很珍惜他們自己的時間，可是對浪費別人的時間卻習以為常。這樣的人，在剝奪別人時間的同時，也喪失了別人對自己的信任。 在這本書的一開始我就講過，這個世界上最寶貴的東西莫過於時間。所以，我們珍惜自己的時間理所當然，但是，我們應該將心比心，同樣尊重、珍惜別人的時間。 珍惜別人的時間，對方也會尊重我們的時間，幫我們節省時間。這樣就相當於我們創造出了時間。而且，這樣的投資，換來的是別人對我們的信任。所以，如果我們能本著「為別人著想」（For You）的思想開展工作的話，結果會獲得好幾倍的回報。這也是接下來我要介紹的「『For You』工作術」的基本思想。 【「For You」工作術1】ASAP工作術 我們應該按照工作緊迫度的高低來安排工作順序，這也是開展商務工作的基本思維方式。但是，如何評價一項工作的緊迫度，卻不那麼容易。 拿我來說，我會把那些「讓別人等待」的工作放在最優先位置處理。也就是說，我在工作中，大腦中始終有一個ASAP意識。 什麼是ASAP？是英語as soon as possible的首字母縮寫，字面意思就是「儘可能快」。在美國，這是一句使用頻率非常高的常用語。 我在芝加哥留學的時候，曾經有一次我外出吃了午餐回來，發現桌子上有一張留言條，留言的意思是：「ASAP到教授辦公室來一趟！」 ASAP帶給人的語感是最緊急、最優先的感覺。 在工作中，如果「對方正在等我們」，而我們回復不及時的話，就會給對方造成麻煩。我們晚1個小時的話，對方就得多等1個小時，這樣算下來，自己和對方總共損失了2個小時。 拿我的工作舉例，可能更好理解。我的寫作工作，涉及一個交稿時間。出版社會和我約定一個交稿時間，如果我遲1天交稿，就等於浪費了出版社1天的時間。而日後出版社的編輯為了挽回這1天的損失，就得加班加點工作。可見，我自己的懶惰、拖延，最後都會轉嫁到出版社編輯身上。我覺得這是一種很惡劣的行為。 在大多數的時間管理術中，一般會將工作的優先度分成A、B、C等若干個等級，再對每個等級進行細分，如A等級中又分出A1、A2、A3……然後按照分好的優先等級，逐個完成工作。 而在我的工作術中，我還會在A1這個級別再設定一個ASAP，「別人在等」的工作一定要最優先做。 如果我們給別人一種「守約的人」「守約的公司」的印象，就能贏得別人的信賴。也會不斷獲得新的工作、新的合約，顧客或客戶的回頭率也會不斷增高，結果就是我們掙到更多的金錢。 嚴守ASAP工作術，就可以同時獲得「信任」和「財富」。 【「For You」工作術2】提前30分鐘行動 「不能遲到！」我想對於一個邁入社會工作的人來說，這應該是最簡單，也是最應該遵守的一條法則。可是，隨著手機的普及，遲到的人越來越多。 和人有約的時候，對方發來一條簡訊：「不好意思，我要遲到10分鐘。」結果對方往往會被諒解，我們還會回復一條簡訊：「不著急，慢慢來。」似乎這已經成為一種習慣。但非常遺憾的是，這絕對是一種惡劣的習慣。 如果我和別人約在下午3點會面，我一定會提前30分鐘來到約會地點。為什麼要提前？因為路上不知會遇到什麼情況，地鐵故障、乘錯地鐵、堵車等，存在很多不可預知的因素。所以一般我都會提前半個小時出發，所以不管路上遇到什麼情況，我從來都沒有遲到過。 我提前30分鐘到，有人會覺得我損失了30分鐘時間。可是，提前到的這30分鐘里，我可以打開筆記本電腦完成一項工作。 15分鐘是我們專註力的一個基本單位，而30分鐘中包含兩個15分鐘，所以準確地說，30分鐘我可以完成兩項工作。而且，我心裡知道「30分鐘後對方就要來」，有了這個「時間限定」，我的專註力會更高。所以，這30分鐘的工作量是我在家工作30分鐘的1.5倍。換種計算方法，提前的這30分鐘，就相當於創造出了10～15分鐘的時間。 另外，提前30分鐘到場，還有很多方便之處。 比如，如果對方提前10分鐘到場，那麼我們的會面就可以提前10分鐘結束；如果對方遲到10分鐘，我就又可以多工作10分鐘，並不會造成時間的浪費。當我進入專註工作的狀態後，根本不會去考慮對方是否遲到的事情。所以即使對方真的遲到，我也不會感到煩躁不安。 而且，我提前來到約定地點，對方來時肯定會很高興，還會對我表示感謝：「您來這麼早啊！您真是個守約的人。」 只是提前30分鐘來到會面地點，就可以讓我高效率地工作一段時間。這樣不僅能創造出一定的時間，還能獲得對方的信任。試問天下哪裡還有回報率更高的「時間投資」呢？ 【「For You」工作術3】嚴格守時 我開講座的時候，一定會按照預定的時間開始。 比如，預定「6點30分開始」，我肯定會在「6點30分」準時開講。 一分一秒也不會推遲。 有人覺得這不是理所當然的事嗎？可是現實中能夠準時開始的講座比我們想像中的要少得多。幾乎大部分講師的講座，都會比預定時間晚幾分鐘甚至十幾分鐘才開始。 假設一場講座的聽眾有100名，那麼推遲3分鐘開講的話，100人×3分鐘=300分鐘，也就相當於總共耽誤了聽眾5個小時的時間。而講師也少講了3分鐘的內容，這對聽眾來說，也是莫大的損失。 「因為還有很多人沒來，所以我們推遲10分鐘開講。」這是講座開始前主辦方經常講的台詞。看似主辦方很體諒聽眾，等所有聽眾到齊才開始講座，但我覺得這是最差勁的主辦方。 為什麼要為「遲到的人」而耽誤「準時的人」的時間呢？假設100名聽眾，推遲10分鐘開始的話，100人×10分鐘=1000分鐘，相當於16個半小時，這麼多時間還是有點嚇人的。所以，講師僅僅少講10分鐘，就會造成這麼大的損失。 公司開會的時候，也常會發生推遲的情況。預定下午3點開始的會議，就應該3點準時開始。可很多公司已經形成推遲幾分鐘開會的習慣，這也使員工心裡產生了一種惰性：「反正會延遲一會兒開會，我晚一會兒過去也沒關係。」結果，你晚一點我晚一點，就形成了越來越晚的惡性循環。 但如果總經理能夠3點前來到會議室，並在3點準時開會的話，其他人肯定不敢遲到。所以，準時的風氣一定要由上層建立起來。 不讓別人等待，按照預定時間辦事，是對他人時間的最大尊重。 個人對個人時，守時是理所當然的禮貌；團隊對團隊、集體對集體，面對幾十人、數百人的時候，更應該嚴守時間。 時間觀念的不嚴謹，會讓別人對我們喪失信任。而在商務領域，沒有信任生意就不可能做成。 由此可見，「嚴格守時」非常重要。 「For You」工作術的終極好處 我們如果能在別人心目中留下「守時的人」的印象，無疑可以提高別人對我們的信任度。試一下您就能體驗到這種感覺。 反過來，時間觀念不強的人，必然失去別人的信任，隨之便會喪失很多工作的機會、生意合作的機會。可是，意識到這一點的人卻不多。 不管再怎麼忙，我們的大腦中也要時刻繃緊一根弦，就是「不能給別人添麻煩，不能浪費別人的時間」。 擁有一顆為別人著想的心，踐行「For You」工作術，您會發現別人的行為也會隨之改變。如果您和別人會面，總是提前到的話，對方必然也會提前到，這樣就不會出現你等我、我等你的情況，從而節省了很多時間。 聽過我講座的朋友，都知道我「完全準時開始，從不延遲一分一秒」。所以，這些聽眾肯定會在講座開始之前就來到會場坐好等我。結果，每當我的講座開始時，幾乎所有聽眾都已經到場了。節省了等人的時間，就相當於創造了時間。 對時間的緊張感、對講座的緊張感，等於提高了聽眾的專註力。所以，聽我講座的朋友學習效率更高、效果更好，他們對我講座的滿意度也很高。只要我一開講座，就能見到很多老朋友的面孔。 「For You」，在這裡就是「為別人著想」「珍惜別人的時間」的意思。只要我們的大腦中時刻有「For You」的意識，結果為別人省下的時間都會返還到我們的身上，而且還能贏得別人的信任。「For You」工作術真是一石二鳥的高級工作術。 「最高效的工作」之二 「趁現在」工作術 「趁現在！」這句話曾經在日本非常流行，不過已經是很久以前的事情了。這句話大約在10年前開始流行，我就把「活在現在」當作了自己的座右銘。 工作不要往後拖，「現在」能做的一定要「現在」就做。這就是「活在現在」，也正是「趁現在」工作術。 【「趁現在」工作術1】2分鐘判斷術 馬上就能做完的工作，一定不要往後拖，趁熱打鐵現在就把它處理完。 「馬上就能做完的工作」，是什麼樣的工作呢？肯定有人會問：「幾分鐘內能做完的工作算馬上就能做完的工作嗎？」 如果不能給「馬上就能完成的工作」下一個準確定義的話，確實會使人感到迷惑。比如：「這個工作需要5分鐘做完，那我是現在就把它做完，還是放到以後再做呢？」「迷惑」就像一個小偷，不知不覺就把我們的時間偷走了。 所以，我們必須首先確定「馬上就能完成的工作」的判斷標準。 「馬上就能完成的工作」，直截了當地說，就是「2分鐘以內可以完成的工作」。迪比特·阿蘭的著作《零壓力工作術——掌控工作與人生的52個法則》（二見書房）中就是這樣寫的。 「2分鐘以內完成」有什麼根據嗎？為什麼不是3分鐘，不是1分30秒？其實，並沒有什麼根據。只是人為地把2分鐘作為一個標準。 與「這個工作馬上就能完成嗎？」相比，「這個工作2分鐘內能完成嗎？」更容易幫我們瞬間判斷這個工作是否能夠馬上完成。所以，人為規定一個時間限制，更加合理。 「2分鐘之內就能完成的工作」，典型的例子就是回複電子郵件。假設有一封電子郵件需要我們回復，如果我們想「先不回復，等一會兒空閑的時候再回復」，那麼，到時候還得重新打開電子郵箱，找到那封郵件，再看一遍……做這一系列動作，至少需要30秒到1分鐘時間。 如果趁熱打鐵，現在就回復郵件的話，只需要1～2分鐘就解決問題了。而延後再做，就得多花1分鐘時間。看似1分鐘時間不長，但積累多了也是一筆不可小視的時間財富。 所以，「2分鐘之內可以完成的工作」一定不要往後拖延，馬上就把它解決掉。 【「趁現在」工作術2】30秒決斷術 迷惑，是非常浪費時間的一種思維活動。「現在不做決斷」的話，那麼以後還得花時間把整個事情從頭考慮一遍。這不就是浪費時間嘛。 如果您是一名經營者或者管理者的話，您不做出決斷，下面的人就不能採取任何行動。也就是說，做決斷的時間越長，部下等待的時間就越長，也就相當於剝奪了部下的工作時間。或者說，給公司或團隊的前進踩了一腳剎車。 很多人認為「重大的決斷，應該多花些時間考慮」，其實這種想法是錯誤的。 有一種理論叫作「快棋理論」。研究人員曾經讓知名棋手看一眼整個棋局，然後讓他在30秒內決定下一步棋的走法。第二次，則讓棋手考慮1個小時再做出決斷。結果發現，棋手考慮60分鐘之後做出的決斷和30秒內做出的決斷，有90%是一致的。 也就是說，「靈感閃現」或「直覺」的正確率是相當高的。說白點，就是經過深思熟慮後做出的決斷和瞬間想到的方案基本上不會有太大變化。考慮30秒和考慮60分鐘得到的結果是差不多的，那麼考慮30秒就足夠了。思考再長的時間，也不會得到更好的判斷。 因此，日常工作中的決斷，只需30秒思考就可以了。這是節約大量時間的竅門。 【「趁現在」工作術3】暫時無法決斷的事情，就把它判斷為「未決」，留給日後決斷 雖說要在短時間內做出決斷，但有些重要的決斷，確實是30秒內無法做出的。有的時候，信息不足或對方沒有明確回復，我們確實無法做出決斷。 遇到這種情況的時候，我們可以把這件事判斷為「未決事宜」，留給日後決斷。比如，「現在無法做出決斷，留到5月30日中午12點再做決斷」。這也是一種決斷，把決斷保留到合適的時機再做。 這樣一來，在真正做決斷之前的這段時間裡，我們就不用再翻來覆去地思考這件事情了。已經設定了做決斷的時間，等到時候信息充足了，再一舉做出決斷便可。 如果不果斷推遲決斷時間，就會使人長時間迷惑：「這件事該怎麼辦呢？」這種念頭會一直盤旋在大腦中。可是，以當前的情況確實無法做出決斷，再怎麼思考也是無用的，只能浪費時間。 而且，我們是無法控制自己的想法的，它們會隨時浮現在腦海中。但如果我們把這件事判斷為暫時無法決斷，那麼在最終決斷時機來臨之前，我們就不會做無用的思考，也不會感到迷惑。 擔心的事情或未決的事情太多，並不斷浮現在大腦中的話，我們大腦中的工作空間就會被大量佔用，以至於無法集中注意力，導致工作效率低下。因此，只要把暫時無法決斷的事情先放一下，把決斷的時機保留到日後，就可以節約大腦的工作空間，提高專註力，也就相當於創造出專註的工作時間。 【「趁現在」工作術4】不是「到什麼時間為止」而是「什麼時間做」 當我們把當前無法做出決斷的事推遲到日後再決斷的時候，有一點非常重要，就是設定日後做決斷的具體時間，比如「5月30日中午12點做決斷」。 但很多人在推遲工作時間的時候，都會以「到××時間為止」的形式設定期限。因為沒有設定什麼時候開始做，所以往往到期限的時候，依然沒有做完。 所以，類似「這項工作5月25日之前完成」的設定，在我看來是不合理的，可卻是大多數人都在用的方法。 我一般會明確設定工作時間，比如「5月25日15點開始做，16點前完成」。而且，那段時間盡量不要做其他安排，一定要保證空出來，專項時間做專項工作。這樣一來，我肯定能在5月25日完成任務。 「其間」我把它設想成一條線。在「趁現在」工作術中，「現在」是一個點。所以，當我往後推遲工作的時候，我會把未來的時限也看作「點」。我的工作計劃，就是「其間」這條直線上，起點與終點之間的無數個點。 我會珍惜每一個點，把專註力聚焦在每一個點上，這樣就能把工作任務各個擊破。這也是「趁現在」工作術的基本出發點。 【「趁現在」工作術5】「立刻就預約」工作術 在商務交流會上，遇到聊得來的客戶，或對方有意向和我們合作的話，對方常會說：「這個問題，下次我們約到一起好好聊一下。」但接下來一句話非常重要，如果對方說：「下次會面的時間，回頭我再和您聯絡。」那就懸了。 一旦說出「回頭再聯絡」，日後對方再次聯絡我們的概率就很低了。那麼現在這10分鐘、15分鐘的交流，就成了美麗的肥皂泡，很快就破滅了。 即使對方真的和我們聯絡了，也要通過反覆多次互發郵件、簡訊，花很長時間才能協調好彼此的時間，確定會面時間和場所。 在這種情況下，我建議當即和對方約定下次會面的時間。 如果您也真想和對方詳談的話，當對方發出邀請的時候，您應該馬上問：「那我們哪天碰面呢？」然後拿出日程安排表，確認自己有空的時間，當場和對方敲定會面時間。這個過程可能只需要1分鐘時間。 說「回頭我再和您聯絡」的人，是不會把握「現在」的人。 這樣說的人，可能對您並沒有興趣，只是出於社交禮儀說了一句客氣話。當您馬上問一句「那我們哪天碰面呢？」，如果對方猶豫不決，或者乾脆回一句「我最近工作安排得比較滿，等日後再說吧」，那就說明他並不是真的想和您再次會面。 如果對方真的對您感興趣，或對您的工作感興趣，不管他最近有多忙，也會安排出時間和您再次見面的。 「立刻就預約」工作術，可以瞬間弄清楚對方是否真的想要約您。從某種意義上來說，這種工作術是一種高級的心理技巧。 【「趁現在」工作術6】和善於「把握現在」的人一起工作 常說「之後再和您聯絡」的人，並不一定都是不好的人。他們也可能是非常謹慎的人，不想先做承諾，然後做不到。但是，我不會和這樣的人一起工作。因為和他們一起工作，我的時間耗不起。 在我的眼中，這個世界上只有兩類人：一類是善於把握現在的人，另一類是不善於把握現在的人。 日本高級健身房RIZAP（萊札譜）的口號是「只看結果」，但我的座右銘是「活在現在」。 善於把握現在的人，大多也是「趁現在」工作術的實踐者。類似「做，還是不做？」「參加，還是不參加？」的問題，他們立刻就能做出決斷，要做的話，馬上就能定下時間。 和這樣的人一起工作，我能感受到工作中的速度感，很帶勁。善於「把握現在」的人，會在第一時間回復我的郵件或簡訊，他們的工作保證按時完成，而且質量相當高且細緻。和這樣的人合作，我們都會相互尊重對方的時間，工作起來很舒心。 所以，當您在選擇合作夥伴的時候，應該把能否「把握現在」作為一個選擇標準。 和這樣的人合作，工作時間更短，質量更高。也就相當於創造出了更多的時間。 【「趁現在」工作術7】人生也要「把握現在」 除了在工作中把握現在，我還把它當作了一種生活方式。 怎麼才算把握現在呢？簡單地說，即「現在就做」「馬上就做」「不往後拖延」，竭盡全力把現在的一分一秒過好。 一件事情如果不能馬上做完，至少也要在今天之內做完。今日事今日畢，工作和娛樂都是如此。 今天的工作任務，我一定會在今天完成，這就是激勵我每天努力工作的小目標。 娛樂也是如此，如果有好朋友約我今天晚上去唱卡拉OK，而我也很想去的話，白天的工作再多，我也會欣然接受，不會推辭說：「下次再約。」因為我會順應本能生活。有了晚上的約會，白天我會更加專註、高效地工作，一定會在晚飯前把工作做完。晚上我就可以去放鬆了。像這樣，不管工作還是娛樂，我都會全力以赴。假如您只剩1天的生命，您會選擇怎麼過？我依然會選擇把握現在的生活方式，因為這種活法讓我不後悔。 如果能把握現在，人生就沒有遺憾。 如果有人問：「假如用時間機器把您送回到1年前，您會怎麼過這1年的時間？」我敢果斷地回答：「還選擇過去1年的生活方式。」 我為什麼會如此堅定地選擇同樣的生活方式，而不嘗試其他的過法呢？因為過去的1年我已經做到了讓自己100%滿意！再重新活一次的話，選擇其他活法，不會比我現在過得更好。因為過去的每一天我都盡了力，其他活法保證不會更精彩。 您也應該從今天做起，把握現在，改變人生！ 「最高效的工作」之三 並行工作術 不要再「一邊做這個一邊做那個」 很多朋友上學的時候可能都干過一邊聽收音機一邊寫作業的事，但這樣做學習的效果好嗎？長大後，也有的人一邊聽音樂一邊工作，這樣做效率高嗎？ 隨著腦科學的發展，科學家給出了這個問題的答案。很多腦科學學術論文顯示，人腦是無法同時進行多任務運轉的。從腦科學來講，人腦無法同時處理兩項任務。可是您會說，當初我一邊聽收音機一邊學習，好像也沒有相互影響啊。從表面上來看是這樣，但實際上，我們的大腦並不是同時進行兩項工作，而是兩項工作在大腦中不停地高速轉換。 舉例來說，一邊看電視一邊看書，從表面上來看也是可以做到的。 但實際上，只是大腦中負責看電視的區域和負責讀書的區域在高速交替工作而已。1秒鐘內，就可能交替了好幾次，因為交替太快，所以從表面上來看我們是在同時做這兩件事情。 從結論上來說，「一邊……一邊……」不僅不能實現雙贏，還會拉低兩者的效率。能把效率拉低到什麼程度呢？如果同時做兩件比較難的事情，那麼同時做這兩件事所需要的時間，比先後單獨做這兩件事所需要的時間加起來還要多。也就是說，如果單獨做一件事情需要1個小時的話，那麼兩件事情同時做，可能需要花2個小時以上的時間[此書分 享微信wsyy5437]。 不要「一邊……一邊……」而是「並行工作」 同時做兩件事情，會降低大腦運轉的效率。最淺顯易懂的例子莫過於一邊走路一邊看手機。在馬路上一邊走路一邊看手機的人經常會撞到別人，甚至還有等地鐵的時候掉下站台的事故。也就是說，這樣做的時候，人的注意力非常低。 要想工作的時候同時做另外一件事情，基本上是不可能的。 不過也有一種例外，如果同時做的那件事情非常簡單機械的話，倒是不會影響另外一件事情。比如，乘坐地鐵的時候讀書。乘地鐵的時候，不是坐著就是站著，同時看書是不會受到影響的。 還有泡澡的時候看書、思考問題。因為泡澡的時候，人只是靜靜地躺在浴缸中，完全可以同時做另外一件事情。而且，泡澡的時候人處於一種極度放鬆的狀態，不容易被雜念干擾，專註力很高。這時不僅適合看書，還適合思考創意性點子。世界上不少偉大的創意，就是在浴室中誕生的。 再比如，一邊散步一邊思考也是有好處的。散步可以提高人腦的活力，這時思考，也容易迸發出閃亮的思想火花。 像前面講到的那樣，乘地鐵、泡澡、散步等非常簡單、機械的動作，就可以同時進行學習、工作或思考。為了與「一邊……一邊……」加以區別，我給這種工作方式取了個名字，叫作「並行工作」。 上下班乘坐地鐵的時候看書，那麼坐1個小時的地鐵，就相當於創造出了1個小時的讀書時間。 泡澡30分鐘的同時思考創意點子，就相當於創造出了30分鐘的思考時間。而且，與坐在辦公桌前思考相比，泡澡的時候思考效率可能更高。泡澡的30分鐘同時思考，沒準能收到平時40～60分鐘的效果。這個投資回報率已經很高了。 由此可見，「一邊……一邊……」只能使注意力分散，而合理搭配的並行工作，卻能讓效率顯著提高。時間管理達人，通過並行工作的方式一天甚至能創造出好幾個小時的額外時間。 對於東京人來說，每天上學、上班以及其他情況乘坐交通工具移動的時間相當驚人。據統計，住在東京郊外而在市區上班的人，上下班單程乘坐地鐵的時間就得花1個小時，那麼一天就有2個小時在地鐵中度過。每天除去睡眠時間，乘坐地鐵的時間就佔了清醒時間的10%以上。 如果能把這2個小時有效利用起來，我們每天都將收穫一筆莫大的財富。 我乘坐地鐵的時候，一般有三種利用方法：讀書、「耳學」和思考。 【並行工作術1】移動讀書術 一提到讀書，很多上班族朋友就皺起了眉頭，「沒有時間」是他們的理由。但是，上下班乘坐地鐵的移動時間，就有2個小時呢。 我每個月要讀20～30冊書，而且我一般不在家裡讀書，所以這些書基本上都是我在地鐵里讀完的。也就是說，只要我下定決心，利用乘坐地鐵的時間每月也能讀這麼多書。 即使讀不了這麼多，那一個月5本書總能讀完吧。上班族朋友一天坐地鐵2個小時，一個月就有40個小時左右的讀書時間，讀5本書還是綽綽有餘吧。 接下來我就為您介紹乘坐地鐵時的高效讀書法。 確定今天要讀的書 早上出門上班之前，先確定今天要讀什麼書，然後把它裝在提包中。是我的話，下班回家的時候，那本書已經讀完了，我基本上一天要讀一本書。 像我這樣給自己的閱讀定量——每天讀一本書，對有些朋友來說可能比較困難。但至少要給自己的閱讀計劃設定一個目標。設定目標之後，人體就會分泌多巴胺，從而增強實現目標的動機，提高專註力，學習效率和效果也會隨之提升。 一天讀完一本書，習慣之後，將是一個非常不錯的讀書節奏。假如今天讀一本書還剩20頁沒有讀完，那麼乘坐地鐵時除了要帶一本新書外，還得把這本書帶上，帶兩本書好麻煩。這樣一想，我就會想方設法在今天把這本書讀完。不讓一本書過夜，也有利於整體把握書的內容，更便於系統記憶。 一天讀完一本書，可能有些朋友實在做不到。那可以從「一周一本書」開始，堅持一段時間，隨著閱讀能力的提高，自然就可以實現「三天一本書」「兩天一本書」直到「一天一本書」。看著自己的閱讀能力提高，閱讀量不斷增加，您也能感到無比的欣慰和莫大的成就感。 設定閱讀目標之後，就一定要嚴守約定，為了實現目標而努力。這樣一來，乘坐地鐵的時候您就不會再想玩手機遊戲，看微信、微博了。實在想看手機的話，也要等到把書讀完才行。這樣的設置，更能激發我們讀書的慾望。 設定合適的目標可以為我們帶來適度的壓力，而適度的壓力有助於專註力的提高。 讀書之後，一定要有輸出 讀完一本書之後，不能就此了事。讀書是向大腦中輸入信息，而讀完之後還要有輸出。所謂輸出，就是把讀書的感想、學到的知識寫出來。光讀書而不輸出的話，很快就會把書的內容遺忘，再回憶時也缺少提示點。那樣的話，讀書的意義就大打折扣了。 可是，要在地鐵里拿出本子和筆寫讀書感想，確實有點難為人，不過可以回家之後再寫。如果不想寫字，也可以把讀書感想發表在Facebook、微博、微信等社交媒體上。 最簡單的讀書輸出法叫作「3點輸出法」。就是用3個要點來總結這本書帶給您的收穫，每一點只需寫一行字就夠了。用這種方法為一本書寫讀後感，只需3分鐘即可。 關於讀書後的輸出法，拙作《過目不忘的讀書術》（Sunmark出版）中有詳細介紹，感興趣的朋友可以找來讀一讀。 活用電子書 上下班高峰期，在擁擠的地鐵里捧著一本書看，簡直不太現實。在這種情況下，我建議大家使用電子書。 手機、平板電腦、Kindle等都可以看電子書。而且這些電子設備體形小巧，一隻手就可以拿著看，還能單手翻頁，另一隻手提提包就行了。 讀書速度快的人，一天一本書可能不夠看，那麼下班回家的地鐵上就會有空餘時間，可是帶兩本紙質書又不方便。 有了電子書就不存在這個問題了，可以下載存儲好多本書，看完一本就能接著看第二本。 而且電子書還有一個好處，對書中內容的勾畫也比較方便。 我讀書的時候有個習慣，遇到好的句子、段落，我會用筆進行勾畫。但是讀紙質書的話，在擁擠的地鐵里就不方便用筆勾畫了。電子書在這方面又有了優勢，它可以通過手指的操作在文字上進行勾畫。 【並行工作術2】耳學 常坐地鐵的人都知道，乘坐地鐵的人有很多都戴著耳機聽音樂。 但並不是所有人都在聽音樂，也有人在聽學習資料。我乘坐地鐵的時候，就曾從旁人耳機傳出的微弱聲音中聽出他是在聽英語。當時我很感動：「啊！原來這個年輕人利用乘坐地鐵的時間在學英語。」 聽音頻教材進行學習的方式，我將其命名為「耳學」。在地鐵中，特別是擁擠的地鐵中，耳學的學習效果是非常好的。 首先，戴耳機聽學習資料時，雙手被解放了出來，可以提書包或拿其他東西。 在擁擠不堪的滿員地鐵中，有的時候想看書也沒有空間，就連拿電子書看都不方便。這個時候，戴上耳機聽學習資料就成了不錯的選擇，既不影響別人，還能學到知識。何樂而不為呢？ 經常戴耳機學習的人肯定都有體會，耳學時的專註力是相當高的。閉上眼睛「進入自己的世界」，就像在家裡安靜地學習一樣。原因很簡單，閉上眼睛，可以隔斷外界的視覺信息，戴著耳機，就不會受到外界的雜訊干擾。因此，此時此刻就相當於進入了一個靜謐的私人空間。沒有外界的干擾，學習效率自然高。 乘坐擁擠的地鐵本身就讓人疲憊，看著周圍乘客疲倦的面容，我們也會受到負能量的影響。但是，戴上耳機學習，沉浸在自己的世界中，便和外界的負能量自行隔離了。這樣乘坐地鐵也不會感覺疲憊。 只要有一部手機和一副耳機，誰都可以開始「耳學」。真是一種既簡單易行，門檻又低的學習方式。 下面我推薦一些「耳學」的內容給大家： 1．Kindle中的讀書音頻。 2．外語學習音頻。 3．動畫片的音頻。 4．YouTube中的音頻。 5．播客軟體中的音頻。 等地鐵的時候、在路上走的時候、騎自行車的時候，都可以聽。 把耳學利用好了，一天至少可以創造出2個小時用於自我投資的學習時間。日積月累，就變成了一筆驚人的財富。 而且，早上上班時在地鐵里戴耳機學習，還把大腦的黃金時間利用了起來。 假設兩個人都有智能手機，可是一個人用它來玩遊戲，另一個人用它來聽學習資料，10年之後，這兩個人會變成什麼樣子？他們會有什麼樣的差距？您可以試想一下。 【並行工作術3】思考 在並行工作術中，思考也是我很喜歡的一種方式。 但我所說的思考，並不是漫無目的、天馬行空的胡思亂想。 舉例來說，每天早晨起床後，洗澡前，我會先給自己設定一個思考的主題，比如「今天的網路雜誌該寫些什麼呢？」。 然後進入浴室開始沖淋浴。當我洗完澡，走出浴室的時候，一般已經找到了寫作的靈感。 這也算得上是一種「限時工作術」。我沖澡的時間也就10分鐘左右，所以給自己的思考時間也只有10分鐘，為了在這麼短的時間裡想出寫作的主題，我必須高度專註地思考。隨著大腦飛快地運轉，我每次都能在10分鐘之內想出好的點子。 如果坐在書桌前再開始思考「今天的網路雜誌該寫些什麼呢？」，也需要花10分鐘左右才能獲得靈感。可是，這可是大腦的黃金時間，10分鐘時間相當於平時的4倍，也就是40分鐘左右。 可是，我在洗澡的同時就把需要的內容思考好了，這10分鐘的並行工作，相當於創造出了平時40分鐘的工作量。 我在前面講過，受大腦機能的限制，我們人類不能同時把兩件事情都做好。但對於洗澡這種簡單的動作來說，只要習慣了它的流程，洗澡的過程基本上不用大腦參與，按照身體的記憶一步接一步地做就行了。而且，早晨沖淋浴，可以喚醒我們體內的交感神經，讓大腦進入清醒模式，反而容易想出好的創意。 上廁所的時間。 從家走到地鐵站的時間。 從乘上地鐵到下車的時間。 上述時間段都適合併行工作術，我強烈建議您可以在這些時段來思考。 也許以前您洗澡的時候、上廁所的時候、從家走到地鐵站的路上，什麼都不想。您可以嘗試一下在這樣的時間裡思考、判斷、做決定，不僅能節省時間、創造時間，還能給工作帶來不一樣的樂趣，說不定還能獲得意想不到的靈感呢。